سیستم کنفرانس از ملزومات یک سازمان یا مجموعه‌ای حرفه ای است. اگر تصمیم دارید برای سازمان یا مجموعه خود یک سیستم کنفرانس صوتی خوب خریداری نمایید بهتر است به امکانات و قابلیت های زیر توجه فرمایید.
مشخصات سیستم کنفرانس خوب :
• سابقه و تاریخچه برند سیستم کنفرانس
• قابلیت کنترل تحت وب (WEB-BASE) بدون نیاز به نرم افزار یا سخت افزار خاص
• قابلیت رکورد صوتی بصورت مستقل در مرکز کنفرانس
• قابلیت اتصال به کامپیوتر، شبکه یا سوئیچ در مرکز کنفرانس
• قابلیت اتصال به سیستم تصویربرداری خودکار در مرکز کنفرانس
• قابلیت تعبیه در رک بصورت استاندارد در مرکز کنفرانس
• قابلیت کنترل فیدبک (بازخورد) در مرکز کنفرانس
• قابلیت عیب یابی سریع و آسان در مرکز کنفرانس
• قابلیت تست یونیت کنفرانس ها در مرکز کنفرانس
• پردازشگر دیجیتال صوتی (DSP) در مرکز کنفرانس
• قابلیت مانیتورینگ صدا توسط هدفون یا بلندگو داخلی در مرکز کنفرانس
• داشتن صفحه نمایش LCD یا LED در مرکز کنفرانس
• ایزوله کامل یونیت کنفرانس در برابر میدان مغناطیسی و اکترومغناطیسی در یونیت کنفرانس
• دارا بودن رینگ LED با 2 رنگ سبر و قرمز در یونیت کنفرانس
• داشتن بلندگو داخلی در یونیت کنفرانس
• قابلیت تعویض شفت میکروفون در یونیت کنفرانس
سالن کنفرانس :
امروزه کمتر فضای اداری را می توان یافت که در آن اتاق کنفرانس وجود نداشته باشد. با پیشرفت دانش ، تجهیزات ،فناوری و استانداردها سالنهای کنفرانس دستخوش تغیرات زیادی شده اند.
کاربری آنها نیز از برگزاری جلسات مدیریتی تا کلاس های آموزشی و تبادل اطلاعات تغییری اساسی کرده است.
از سیستمهای کنفرانس در فضاهایی که تعداد افراد زیاد بوده و نیاز به مدیریت جلسه بوده، استفاده می شود. این سیستم ساده ترین نوع سیستم کنفرانس بوده و قابلیت اضافه شدن امکانات جانبی را نیز دارا می باشد .